“ServoEscolar Web es la solución cloud líder en sistemas para Instituciones Educativas que le permite controlar, mejorar e integrar de manera fácil y eficiente los procesos de control Escolar Administrativos y de comunicaciones de su Institución, disminuyendo considerablemente los costos derivados de estos procesos así como de infraestructura en la Institución Educativa”

BENEFICIOS:

De manera fácil y sistemática controla tus procesos administrativos, académicos y de comunicaciones de su Institución Educativa.

Permite un trabajo colaborativo entre las diversas áreas de la Institución Educativa.

Disminuye carga de trabajo ahorrando horas hombre en los procesos diarios de la Institución Educativa.

Automatiza y descentraliza la recepción de calificaciones.

Automatiza y concilia automáticamente los pagos recibidos en la Institución Educativa.

 

DESCRIPCION:

Seguridad Cloud: Muchos usuarios consideran que no es seguro trabajar en la nube por todos los posibles riesgos de intrusión de otros usuarios o hackers. Sin embargo, otra de las ventajas de trabajar con Servoescolar en la nube es que los datos de su Instituto están totalmente protegidos mediante Microsoft Azure, que garantizan la confidencialidad de la información. Además de mantener actualizados sus datos en tiempo récord.

Mejorar el trabajo colaborativo en tiempo real es otro de los rasgos a destacar, con esta herramienta lo que se fomenta, es que los miembros de la Institución Educativa, puedan acceder a la misma información, con la intención de realizar las tareas de manera conjunta y fácil en la plataforma.

ServoEscolar web, Incluye una nueva y práctica interfaz de trabajo, donde el usuario puede acceder y desplazarse desde un moderno navegador a la información de alumnos, familiares, profesores, clases y acceder a las ventanas de sus procesos más frecuentes de manera mucho más rápida y eficiente.

Ahora con la modalidad multiplantel, el administrador tiene la capacidad de controlar todos sus campus en una sola interfaz, teniendo información en tiempo real desde cualquier dispositivo 24/7.

Destaca la increíble facilidad para la consulta de información, para el administrador o director general que requiere tener acceso de la información estratégica en tiempo real.

Opera con ciclos escolares abiertos, sin necesidad de procesos de cierre, permitiendo consultar siempre a detalle la información actual y todos los ciclos escolares anteriores.

La plataforma Servoescolar Web cuenta con un módulo de admisión que permite automatizar el proceso de selección de alumnos y de inscripción online.

Soporta también múltiples periodos de cursos como anuales, semestrales, cuatrimestrales y cursos discontinuos.

Aproveche la tecnología de Internet y realice con ServoEscolar web envíos por mail de recordatorios de pagos, publique boletas de calificaciones, y permita que el padre de familia, alumnos y docentes gocen del autoservicio que la Institución Educativa les brinda en tiempo real.

CONTROL ESCOLAR

Servoescolar web automatiza las tareas más frecuentes del departamento académico tanto en periodo ordinario como en extraordinario. Controla también la historia académica de todos los ciclos escolares.

Ofrece las herramientas necesarias para personalizar los diferentes sistemas de evaluación internos y oficiales vigentes en cada grado o departamento.

Le ayuda también con el proceso de programación de clases y elaboración de horarios, detecta colisiones entre maestros, aulas y grupos.

Ofrece todos los reportes académicos indispensables para la institución educativa como son: listas de alumnos en diversos formatos, concentrados de calificaciones (incluyendo datos estadísticos con opción a gráficas), boletas con calificaciones, actas ordinarias, entre otros.

Los reportes estadísticos como el de población escolar, estadística inicial, existencia por edades, relación de bajas, pueden obtenerse con ServoEscolar web en minutos ahorrando así horas de tedioso trabajo.

ServoEscolar web es el software de control escolar y administrativo más utilizado en México.

ADMINISTRACION ESCOLAR

El módulo administrativo de ServoEscolar web se especializa en dos controles fundamentales de la administración financiera del plantel: Ingreso y Cobranza.

Le permite personalizar la forma en que se cobran las colegiaturas, cálculo de recargos en su plantel y diversos conceptos de cobro.

Realiza también todas las operaciones que necesita en la caja de pagos de su plantel: registro de ingresos, emisión de recibos, aplicación de condonaciones y descuentos, emite reportes de ingresos y adeudos por alumnos, grupo y sección, el corte de caja diario, entre otros.

Le permite llevar el control de las becas que otorga el plantel a sus alumnos y obtener relaciones de becas.

ServoEscolar web disminuye el riesgo de fraudes en caja, debido a una bitácora de registro interna que permite conocer la fecha y hora de cada transacción efectuada por cada usuario y que puede ser auditada en cualquier momento.

Se incluye también una serie de reportes auxiliares complementarios, orientados al control contable tales como el reporte de cargos, estados de cuenta, resumen de becas, reportes de condonaciones, entre otros.

Al operar en un solo sistema el control académico y administrativo, se genera una integración de información, evitando duplicidad y capturas redundantes.

COMUNICACIONES

ServoEscolar web ofrece una Red Social privada para uso de toda la Comunidad Educativa. Crea Grupos de comunicación Abiertos (como Paraescolares, Deportes, Escuela de Padres) y Grupos de comuniación Institucionales (Grupos por sección o carrera, ya sean Primaria, Secundaria, Bachillerato, Licenciaturas y Grupos de academias de profesores.)

Comunicación eficaz y directa entre la comunidad escolar:

• Muro
• Galerías fotográficas
• Gestor de archivos
• Calendario
• Foros
• Wikis


EL MODULO DE AUTOSERVICIO OFRECE:

Servicios para el Profesor
Consulta de Horario de clases por Sección; Captura de calificaciones por Clase y Evaluación; Registro de Notas en el Cuaderno del Profesor.

Servicios para el Alumno
Consulta de Horario de clases; Consulta de Boletas de calificaciones; Consulta de Estados de cuenta; Descarga de Comprobantes (Factura electrónica, Recibos de pago); Descarga de Fichas de depósito referenciadas para pagos en banco.

Servicios para el Padre de Familia
Consultar por cada familiar: Horario de clases; Boletas de calificaciones; Estados de cuenta; Descarga de Comprobantes y Descarga de Fichas de depósito referenciadas para pagos en banco.



OTRAS CARACTERISTICAS:

  • • Realiza proceso de inscripciones en línea.
  • • Permite Programación de Clases.
  • • Imprime horarios por maestros, grupos y aula.
  • • Calificaciones en formato numérico y literal.
  • • Sistema de evaluación dual (interno y oficial).
  • • Captura de calificaciones por clase y matricial.
  • • Listas por grupos y clases en orden variable.
  • • Concentrados de calificaciones variables.
  • • Boletas de calificaciones altamente parametrizables.
  • • Actas de resultados ordinarios.
  • • Estadísticas de alumnos y calificaciones.
  • • Programación de exámenes ordinarios y extraordinarios.
  • • Actas y Boletas de resultados extraordinarios.
  • • Listados de alumnos por generación.
  • • Constancias de estudios.
  • • Publica boletas de calificaciones y estados de cuenta en tiempo real.
  • • Control de colegiaturas.
  • • Diversas formas de cobros.
  • • Múltiples formas de recargos.
  • • Control de becas y descuentos.
  • • Informes de alumnos becados y costos.
  • • Acepta pagos en distintos ciclos escolares simultáneamente.
  • • Permite condonar importes y recargos.
  • • Le permite recibir pagos parciales.
  • • Informe de adeudos y pagos.
  • • Corte de caja y resumen de ingresos diario.
  • • Emite estados de cuenta.
  • • Recordatorios de pago.
  • • Conexión bancaria.

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